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仕事番号31225

<海外出張多め>大手通信会社の社長室所属の大規模イベント・会議ロジ

AI分野での事業拡大をすすめている大手通信会社の社長室に所属してのお仕事です。国内外のビジネスパートナー間の渉外から会議ロジまでをみずからご担当いただく、または、社員をサポートいただくアシスタントと幅広い募集となります。 グロバールな大規模イベントでの事務局経験、プロトコル対応経験をお持ちの方、エグゼクティブアシスタントの経験をお持ちの方、ぜひお気軽にお問合せください。 英語以外にも、中国語、韓国語のスキルをお持ちの方歓迎です。

職種 会議ロジ
勤務地 港区
時給 2800円~5000円(スキル・経験による)
期間・開始時期 即日~
勤務先 大手通信
就業日 月~金( 土日祝休み )
就業時間 09:00 ~ 17:45 ( 休憩1時間 )
残業 多少あり
仕事内容 <業務内容>
(1)国内外出張への同行・現地でのサポート対応
交通機関での移動時、会議・面談・会食・視察アテンド&サポート

(2)イベント登壇時のサポート対応
   会議・式典・イベントへのアテンド、メディア対応に関するサポート、主催者側との調整

(3)ロジスティクス全般の事前準備・手配
   スケジュール・交通・宿泊・機材などの「手配・準備・調整」全般と社内外関係者との連携・調整

(4)事後処理・その他サポート業務
 
※出張頻度: 月1~2回、移動日を含め1回あたり4~5日程度を想定
※出張先:国内、海外は米国をはじめ世界各国が対象
受動喫煙防止措置 屋内禁煙
条件・資格 【MUST】
- 英語:ビジネスレベル(メール・チャット、現地での実務コミュニケーションが可能なこと)
- 基本的なPCスキル:Excel、Word、PowerPoint、Outlookでの資料作成・スケジュール管理
- 社内外の関係者との調整を円滑に進められるコミュニケーション能力
- 長時間移動や時差を伴う出張を継続的に行える健康状態・体力

【WANT】
- 国内外出張のロジスティクス(フライト・ホテル・車両・会議室・セキュリティ等)の手配・調整経験
- 企業の役員クラス/経営層に対するアシスタント、秘書、エグゼクティブサポート等の実務経験
- 国際的なイベント(カンファレンス、式典等)の運営・プロトコル対応、事務局での実務経験
- 海外居住・留学・長期駐在等の経験
- 英語以外の言語スキル(中国語、韓国語など)
- 緊急時・トラブル発生時にも冷静に判断し、現場で主体的に動ける方

<その他>
- スケジュールに応じて、深夜・早朝・週末・祝日を含め柔軟にご対応いただく場合があります。
- 米国を含む国内外への出張が多く発生するため、 パスポート保有および海外渡航に制限のない方を想定しています。

POINT

  • 大手企業
  • 駅から徒歩5分以内
  • 土日祝休み
  • 出張あり
  • 即日
  • 開始時期相談可
  • TOEIC 900以上
  • 基本的なPCスキル
  • 複数名募集
  • 役員付き
  • IT

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